Microsoft Word Tips dan Trik

Microsoft Word Tips dan Trik
by James H. Byrd oleh James H. Byrd

These tips should work in most versions of Word. Tips ini harus bekerja di sebagian besar versi Word.
The Best Shortcut Keys. Best Shortcut Keys.
How do I change the default font? Bagaimana cara mengubah font default?
How do I change the Normal.dot template? Bagaimana cara mengubah template Normal.dot?
How do I make Word stop appending .doc to my filenames? Bagaimana cara melakukan Firman berhenti menambahkan. Doc ke nama file?

How do I create "reversed-out" text? Bagaimana cara membuat "terbalik-out" teks? This information below was tested for Word 95, but we haven't verified that everything works the same in later versions. Informasi di bawah ini diuji untuk Word 95, tapi kita belum memverifikasi bahwa segala sesuatu bekerja sama dalam versi. Many of the concepts are the same, so a lot of it is still useful. Banyak dari konsep-konsep yang sama, sehingga banyak itu masih berguna. For good or ill, Word remains basically Word. Baik atau buruk, tetap pada dasarnya Firman Firman.
Information on creating long documents. Informasi tentang cara membuat dokumen panjang.
Using Word styles. Menggunakan Word gaya.
Understanding templates. Memahami template.
Speedy ways to work with text. Cara cepat untuk bekerja dengan teks.
The Best Shortcut Keys Best Shortcut Keys
Most of us can't remember the laundry list of shortcut keys in Word (or any other program). Kebanyakan dari kita tidak dapat mengingat daftar cucian tombol pintas pada Word (atau program lain). Here's the short list of the best shortcut keys to know. Berikut ini daftar pendek terbaik tombol pintas untuk tahu. If you learn only these key combinations, you're guaranteed to save time. Jika Anda hanya belajar kombinasi tombol ini, Anda dijamin untuk menghemat waktu.
Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V = Cut, Copy and Paste respectively. Ctrl + X, Ctrl + C, Ctrl + V = Cut, Copy and Paste masing-masing. These work in virtually every Windows program. Ini bekerja di hampir semua program Windows. Learn them, use them, save LOTS of time and mousing around in the Edit menu. Belajar mereka, gunakan mereka, menghemat waktu dan LOTS mousing di dalam menu Edit.
Ctrl+B = Apply Bold. Ctrl + B = Terapkan Bold. Highlight text then click Ctrl+B...voila insto-bold. Sorot teks kemudian klik Ctrl + B. .. voila insto-berani.
Ctrl+I = Apply Italic. Ctrl + I = Terapkan Miring. Same idea as adding bold, except it adds italic instead. Ide yang sama seperti menambahkan huruf tebal, kecuali malah menambah italic.
Ctrl+Y = Repeat the last action. Ctrl + Y = Ulangi tindakan terakhir. Say you just added a row to a table. Katakanlah Anda hanya menambahkan baris ke sebuah meja. Click Ctrl+Y and add another one. Klik Ctrl + Y dan menambahkan satu lagi. Keep doing it and add a whole bunch of them. Terus melakukan hal itu dan menambahkan sejumlah besar mereka.
Ctrl+spacebar = remove all local formatting. Ctrl + spasi = menghapus semua format lokal. If text looks weird, it could be because you accidently added something. Jika teks tampak aneh, itu bisa karena Anda sengaja menambahkan sesuatu. It's also good consistency. Ini juga baik konsistensi. You can make sure that the only formatting you're applying is the stuff you've set up in your styles. Anda dapat memastikan bahwa satu-satunya format yang sedang Anda lamar adalah hal yang telah ditetapkan dalam gaya Anda.
Shft+F3 = Toggles case. Shft + F3 = Toggles kasus. If you know people who type in all upper case, you have my permission to rip the Caps Lock key off their keyboard. Jika Anda tahu orang-orang yang ketik semua huruf besar, Anda punya izin untuk merobek tombol Caps Lock dari keyboard mereka. In the meantime, use Shift+F3 to switch case from UPPER, lower, and Initial Caps. Sementara itu, gunakan Shift + F3 untuk kasus beralih dari UPPER, lebih rendah, dan Initial Membela timnas.
Ctrl+Home, Ctrl+End = Move to the top and bottom of a document, respectively. Ctrl + Home, Ctrl + End = Pindahkan ke atas dan bawah dari sebuah dokumen, masing-masing.
F8 + arrow keys = Select text. F8 + arrow keys = Pilih teks. Sometimes selecting large bodies of text with the mouse is a big pain. Kadang-kadang tubuh besar memilih teks dengan mouse adalah rasa sakit besar. Use F8 in conjunction with the arrow keys or Page Up and Page Down keys to select it more easily. Gunakan F8 bersama dengan tombol panah atau Page Up dan Page Down kunci untuk memilihnya lebih mudah.
Return to top Kembali ke atas
How do I change the default font? Bagaimana cara mengubah font default?
To change the default character formatting: Untuk mengubah format karakter default:
Choose Format, Font. Pilih Format, Font.
Choose a font name in the Font box, change the size, or change formats. Pilih nama font di kotak Font, mengubah ukuran, atau mengubah format.
When you finish changing the default formatting, click the Default button. Setelah Anda selesai mengubah format default, klik tombol Default.
When Word displays a dialog box asking you to confirm that you want to change the default font for the current template, click Yes. Ketika Word menampilkan kotak dialog yang meminta Anda untuk mengkonfirmasi bahwa Anda ingin mengubah font default untuk template saat ini, klik Ya.
Word immediately makes changes the current document. Firman segera membuat perubahan pada dokumen ini. If Word later asks you to confirm changes when you close the document, choose the Yes button again. Jika Word kemudian meminta Anda untuk mengkonfirmasi perubahan bila Anda menutup dokumen, pilih tombol Yes lagi.
Return to top Kembali ke atas
How do I change the Normal.dot template? Bagaimana cara mengubah template Normal.dot?
Many people don't realize that you can open templates just like you open other documents. Banyak orang tidak menyadari bahwa Anda dapat membuka template persis seperti Anda membuka dokumen lainnya.
Choose File, Open and change the Files of type drop-down box to Templates (*.dot). Pilih File, Open dan mengubah Files of type drop-down box untuk Template (*. dot).
When the template is open, choose Format, Style. Ketika template terbuka, pilih Format, Style. Click a style and choose Modify. Klik suatu gaya dan pilih Modify. Be sure that Add to template is checked. Pastikan bahwa Tambahkan ke template diperiksa.
Make any other changes to styles or the template. Membuat perubahan lain gaya atau template.
Save and close the file. Simpan dan tutup file. When you save the template, any new documents using the Normal template will reflect the changes you made in the Normal.dot file. Bila Anda menyimpan template, setiap dokumen baru dengan menggunakan template Normal akan mencerminkan perubahan yang Anda buat dalam file Normal.dot. In Word 6/95, if you want your older documents that use the Normal template to reflect the changes you made, you need to open the files and "reattach" your new Normal.dot by selecting File, Templates and clicking the Attach button. Di Word 6 / 95, jika Anda ingin dokumen lama yang menggunakan template Normal untuk mencerminkan perubahan yang Anda buat, Anda harus membuka file dan "melampirkan" Normal.dot baru Anda dengan memilih File, Template dan mengklik tombol Lampirkan. You need to make sure that the "Automatically Update Document Styles" box has an X in it. Anda perlu untuk memastikan bahwa "Automatically Update Document Styles" kotak memiliki X di dalamnya. (The little X is the key.) (Kecil X adalah kuncinya.)
The process is similar in later versions of Word. Proses ini mirip dalam versi Word. Choose Tools, Templates and Add-Ins. Pilih Tools, Template dan Add-Ins. Click Attach and choose the template. Klik Lampirkan dan memilih template. Then click Open. Kemudian klik Buka. Again make suare you check the Automatically update document styles check box in the Templates and Add-Ins dialog box. Lagi membuat suare Anda memeriksa dokumen update secara otomatis gaya kotak centang pada bagian Template dan Add-Ins kotak dialog. Any styles in the document with the same names will be updated with the formatting changes you made to the template. Setiap gaya dalam dokumen dengan nama yang sama akan diperbarui dengan format perubahan yang Anda lakukan terhadap template.
Return to top Kembali ke atas
How do I make Word stop appending .doc to my filenames? Bagaimana cara melakukan Firman berhenti menambahkan. Doc ke nama file?
Former WordPerfect users often have a slew of files that they've organized by file extension (such as .ltr for letter). WordPerfect mantan pengguna sering memiliki file yang membunuh mereka telah diselenggarakan oleh file ekstensi (seperti. Ltr dengan huruf). Unfortunately if you try and save MyFile.ltr, recent versions of Word insist on appending .doc so you end up with MyFile.ltr.doc, which looks stupid and is hard to read. Sayangnya jika Anda mencoba dan menyimpan MyFile.ltr, versi terbaru Word bersikeras menambahkan. Doc sehingga Anda berakhir dengan MyFile.ltr.doc, yang tampak bodoh dan sulit untuk dibaca.
If you enclose your filename in double quotes, such as "MyFile.ltr" when you type the filename in the Save As box, you can name your file anything you want. Jika Anda menyertakan nama file Anda dalam tanda kutip ganda, seperti "MyFile.ltr" ketika anda mengetik nama file pada kotak Save As, Anda dapat memberi nama file anda apa pun yang Anda inginkan.
Return to top Kembali ke atas
How do I create "reversed-out" text? Bagaimana cara membuat "terbalik-out" teks?
You can format the text by selecting Format, Borders and Shading. Anda dapat memformat teks dengan memilih Format, Borders dan Shading. Click on the Shading tab and change the color to Solid 100%. Klik pada tab Shading dan mengubah warna solid 100%. If the font color is set to Auto, it will change to white. Jika warna font diatur ke Otomatis, hal itu akan berubah menjadi putih. If not, go into Format, Font and change the text to white. Jika tidak, pergi ke Format, Font dan mengubah teks menjadi putih.
Note that this technique makes a black bar that runs across the entire width of the page. Perhatikan bahwa teknik ini membuat bar hitam yang berjalan di seluruh lebar halaman. If that's what you want, you're done. Jika itu yang Anda inginkan, Anda sudah selesai. If not, you could create a single row table with 3 columns. Jika tidak, Anda bisa menciptakan satu baris tabel dengan 3 kolom. Format one cell as black and leave the others blank. Format satu sel sebagai hitam dan meninggalkan yang lain kosong. Adjust the columns to force your text where you want it. Sesuaikan kolom untuk memaksa teks Anda di mana Anda inginkan.
Return to top Kembali ke atas
Information from Word 95 Days Informasi dari Word 95 Days
Back in the days of Word 95, Susan Daffron was a Word MVP (Most Valuable Professional, a designation from Microsoft), so she learned more than she ever wanted to know about how to force Word to create long documents. Kembali pada hari-hari Word 95, Susan Daffron adalah Firman MVP (Most Valuable Profesional, suatu julukan dari Microsoft), jadi dia belajar lebih dari yang pernah ingin tahu tentang bagaimana untuk memaksa Word untuk membuat dokumen panjang. Because so many people still use older versions of Word, we decided to post a couple of these oldies, but goodies. Karena begitu banyak orang masih menggunakan Word versi lama, kami memutuskan untuk memposting beberapa oldies ini, tapi barang. As many of the concepts are still the same, users of other versions of Word may glean some useful information. Seperti banyak konsep masih sama, pengguna versi lain Word mungkin mengumpulkan beberapa informasi berguna. (Heck, conceptually Word hasn't changed much since version 2.0, so who knows some of this stuff might be applicable forever.) (Heck, konseptual Firman tidak banyak berubah sejak versi 2.0, jadi siapa tahu barang-barang ini mungkin akan berlaku selamanya.)
Creating long documents without pain. Word's master document "feature" (and we use that term loosely) was seriously broken in Word 6 and 95. Membuat dokumen panjang tanpa rasa sakit. Word dokumen master "fitur" (dan kita menggunakan istilah longgar) rusak parah di Word 6 dan 95. This document explains how you can create stable documents without dealing with the evils of master documents. Dokumen ini menjelaskan bagaimana Anda dapat membuat dokumen stabil tanpa berurusan dengan kejahatan dokumen master.
Using Word styles. Most people don't take advantage of Word's styles, which is a shame because they are very powerful. Menggunakan Word gaya. Kebanyakan orang tidak mengambil keuntungan dari gaya Word, yang merupakan rasa malu karena mereka sangat kuat. Once you know the basics, styles will make your documents more consistent and easier to work with. Setelah Anda mengetahui dasar-dasar, gaya akan membuat dokumen Anda lebih konsisten dan lebih mudah untuk bekerja dengan.
Understanding Word templates. Getting an idea of how a Word document is constructed and what role templates play makes Word much easier to comprehend. Memahami Word template. Memperoleh gagasan tentang bagaimana sebuah dokumen Word dibangun dan template memainkan peran apa yang membuat Word jauh lebih mudah untuk dipahami.
Speedy ways to work with text. Typing repetitive text can be dull. Cara cepat untuk bekerja dengan teks. Pengetikan berulang teks dapat membosankan. Really dull. Benar-benar membosankan. This page gives you tips on using AutoCorrect, AutoText and Find and Replace to make the chore less onerous. Halaman ini memberikan tips menggunakan AutoCorrect, AutoText dan Cari dan Ganti untuk membuat tugas kurang berat.
Return to top Kembali ke atas