Trik-Trik Ms Word

Tips Trik Microsoft Word
CTRL+N Membuat dokumen baruCTRL+O Membuka dokumen.CTRL+S Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/dieditCTRL+W Menutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau tidak.CTRL+ALT+S Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+ S, klik pada posisi yang diinginkan.SHIFT+ALT+C Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (CTRL+ALT+ S)CTRL+ALT+P Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout. Lihat menu ViewCTRL+ALT+O Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline. Lihat menu ViewCTRL+ALT+N Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Normal. Lihat menu ViewALT+R Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading. Lihat menu View
Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen

CTRL+F Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumenALT+CTRL+Y Melanjutkan pencarian CTRL+F setelah kotak dialog pencarian ditutupCTRL+H Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lainCTRL+G Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya.ALT+CTRL+Z Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atau antar dokumen dengan email yang diedit di MS Word.Tombol arah/panah:? ? ? ? Menggerakkan kursor sesuai arah tanda panahPAGE UP atau PAGE DOWN Pindah ke atas batas atau ke bawah batas halaman yang ditampilkan di monitorALT+CTRL+PAGE UP Pindah ke awal tampilan di monitorALT+CTRL+PAGE DOWN Pindah ke akhir tampilan di monitorCTRL+HOME Pindah ke awal dokumenCTRL+END Pindah ke akhir dokumenHOME Pindah ke awal barisEND Pindah ke akhir baris
Berhubungan Dengan Cetak/Print dan Print Preview
CTRL+P Cetak dokumen (membuka kotak dialog Print)ALT+CTRL+IAtauCTRL+F2 Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar
Tombol arah / panah:? ? ? ? Pindah ke halaman tertentu sesuai arah panah dalam tampilan print preview
PAGE UP atau PAGE DOWN Pindah ke halaman sebelumnya atau sesudahnya dalam tampilan print preview
CTRL+HOME Pindah ke halaman pertama dalam tampilan print preview
CTRL+END Pindah ke halaman terakhir dalam tampilan print preview
Berhubungan Dengan Footnote dan Endnote
ALT+CTRL+F Menambahkan footnoteALT+CTRL+D Menambahkan endnote
Berhubungan Dengan delete, copy dan move
BACKSPACE Menghapus satu karakter ke kiriCTRL+BACKSPACE Menghapus satu kata ke kiriDELETE Menghapus satu karakter ke kananCTRL+DELETE Menghapus satu kata ke kananCTRL+X Cut : Mengambil teks/gambarCTRL+C Copy: menduplikat teks/gambarCTRL+C, C Memunculkan daftar teks yang telah di-copy atau di-cutF2 Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.CTRL+V Paste: menyisipkan teks/gambar yang telah di-cut atau di-copy.
Berhubungan dengan Karakter/simbol spesial
CTRL+F9 Membuat sebuah fieldSHIFT+ENTER Membuat baris baruCTRL+ENTER Membuat halaman baruCTRL+SHIFT+ENTER Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru, atau orientasi halamannya (portrait/landscape) bisa beda.CTRL+SHIFT+SPACEBAR Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris.ALT+CTRL+C Simbol Copyright ( © )ALT+CTRL+R Simbol Registered Trademark ( ® )ALT+CTRL+T Simbol Trademark ( ™ )“kode simbol”, ALT+X Memasukkan simbol tertentu. Caranya: tulis dulu kode simbolnya, lalu tekan ALT+X. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol. Contoh : untuk menulis simbol ? , ketik 2211 lalu tekan ALT+X. Kode simbol berupa kode Unicode (Hexadesimal).ALT+”kode simbol” Memasukkan simbol tertentu sesuai dengan kode simbolnya (desimal ANSI). Kode simbolnya berupa angka-angka yang harus diketikkan melalui Keypad Numeric. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol.
Berhubungan dengan menyorot / memblok teks
SHIFT+”tombol panah”AtauSHIFT+”klik mouse” Menyorot teks. Caranya: tekan tombol SHIFT (jangan dulu dilepas) lalu tekan tombol tanda panah atau klik di tempat yang diinginkan.CTRL+”sorot yang lain” Menyorot teks terpisah. Caranya: setelah menyorot sebuah teks, anda bisa juga menyorot teks lain yang bukan lanjutan dari teks tersebut dengan menekan tombol CTRL.F8 Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.ESC Mengakhiri mode penyorotan.SHIFT+HOME Menyorot hingga ke awal barisSHIFT+END Menyorot hingga ke akhir barisSHIFT+PAGE DOWN Menyorot hingga satu layar ke bawahSHIFT+PAGE UP Menyorot hingga satu layar ke atasCTRL+SHIFT+HOME Menyorot hingga ke awal dokumenCTRL+SHIFT+END Menyorot hingga ke akhir dokumenALT+CTRL+SHIFT+PAGE UP Menyorot hingga ke awal tampilan di monitorALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN Menyorot hingga ke akhir tampilan di monitorCTRL+A Menyorot seluruh isi dokumenCTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol panah Menyorot teks secara vertikalTAB Menyorot isi sel berikutnya dalam tabelSHIFT+TAB Menyorot isi sel sebelumnya dalam tabel
Berhubungan dengan pergerakan kursor
Panah (kiri, kanan, atas, bawah) Pindah satu karakter/huruf ke (kiri, kanan, atas, bawah)CTRL+”panah kiri” Pindah satu karakter/huruf ke kiriCTRL+”panah kanan” Pindah satu karakter/huruf ke kananCTRL+”panah atas” Pindah satu paragraf ke atasCTRL+”panah bawah” Pindah satu paragraf ke bawahEND Pindah ke akhir barisHOME Pindah ke awal barisALT+CTRL+PAGE UP Pindah ke awal tampilan di monitorALT+CTRL+PAGE DOWN Pindah ke akhir tampilan di monitorPAGE UP Pindah satu halaman ke atasPAGE DOWN Pindah satu halaman ke bawahCTRL+PAGE DOWN Pindah ke awal halaman berikutnyaCTRL+PAGE UP Pindah ke awal halaman sebelumnyaCTRL+END Pindah ke akhir dokumenCTRL+HOME Pindah ke awal dokumenTAB Pindah satu sel ke kanan (dalam tabel)SHIFT+TAB Pindah satu sel ke kiri (dalam tabel)ALT+HOME Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel)ALT+END Pindah ke sel paling kanan (dalam tabel)ALT+PAGE UP Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel)ALT+PAGE DOWN Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel)“panah atas” Pindah ke baris sebelumnya/atas (dalam tabel)“panah bawah” Pindah ke baris sesudahnya/bawah (dalam tabel)
Berhubungan dengan pemformatan teks
CTRL+SHIFT+C Meng-copy / menduplikat format dari teks (Ingat!, bukan tulisannya melainkan formatnya. Misalnya : ukuran dan jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb)CTRL+SHIFT+V Menyisipkan format teks setelah di CTRL+SHIFT+CCTRL+SHIFT+F Merubah jenis hurufCTRL+SHIFT+P Merubah ukuran hurufCTRL+SHIFT+> Memperbesar ukuran hurufCTRL+SHIFT+< Memperkecil ukuran hurufCTRL+] Memperbesar ukuran huruf 1 poinCTRL+[ Memperkecil ukuran huruf 1 poinCTRL+D Mengubah format huruf. Ini akan memunculkan kotak dialog yang berkaitan dengan pemformatan huruf secara lengkap.SHIFT+F3 Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semulaCTRL+SHIFT+A Mem-format teks menjadi huruf kapital semuanyaCTRL+B Menebalkan teks. Contoh: Ini tebalCTRL+U Menambahkan garis bawah. Contoh: ini garis bawahCTRL+SHIFT+W Menambahkan garis bawah hanya pada teksnya saja, bukan pada spasi antar kata. Contoh: ini garis bawahCTRL+SHIFT+D Menambahkan garis bawah dobel. Contoh: ini garis bawahCTRL+SHIFT+H Memformat teks menjadi tidak terlihat (hilang). Untuk melihat teks yang diformat hilang, kllik menu Tools, Options, lalu pada tab View, perhatikan bagian Formatting marks, berikan tanda cek pada opsi All, lalu klik tombol OK.CTRL+I Memiringkan teks. Contoh: ini miringCTRL+SHIFT+K Memformat teks menjadi huruf kecil semuanyaCTRL + ”=” (tanda sama dengan) Menempatkan teks pada posisi pangkat bawah. Contoh: H2OCTRL + SHIFT + “+” (tanda tambah) Menempatkan teks pada posisi pangkat atas. Contoh: 52 = 25CTRL+SPACEBAR (tombol spasi) Menghilangkan format yang telah dilakukanCTRL+SHIFT+Q Mengubah teks menjadi berjenis huruf simbolCTRL + SHIFT + * Menampilkan huruf-huruf yang tidak terlihat atau yang tidak dapat dicetakSHIFT+F1lalu klik pada teks yang ingin dilihat formatnya Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)CTRL+1 Menerapkan jarak antar baris 1 spasiCTRL+2 Menerapkan jarak antar baris 2 spasiCTRL+5 Menerapkan jarak antar baris 1.5 spasiCTRL+0 Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal paragrafCTRL+E Membuat teks menjadi rata tengahCTRL+J Membuat teks menjadi rata kiri dan kananCTRL+L Membuat teks menjadi rata kiriCTRL+R Membuat teks menjadi rata kananCTRL+M Menambah margin pada sebelah kiriCTRL+SHIFT+M Menghilangkan tambahan margin kiri setelah di CTRL+MCTRL+T Menambahkan indent menggantungCTRL+SHIFT+T Mengurangi jarak indent menggantungCTRL+Q Menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatanCTRL+SHIFT+S Mengubah style teksALT+CTRL+K Memulai AutoFormatCTRL+SHIFT+N Menerapkan style NormalALT+CTRL+1 Menerapkan style Heading 1ALT+CTRL+2 Menerapkan style Heading 2ALT+CTRL+3 Menerapkan style Heading 3CTRL+SHIFT+L Menerapkan style List / daftar Berhubungan dengan mail merge ALT+SHIFT+K Menampilkan sebuah mail mergeALT+SHIFT+N Menggabungkan dokumenALT+SHIFT+E Mengedit data dokumen mail mergeALT+SHIFT+F Memasukkan sebuah field mail mergeALT+SHIFT+D Memasukkan field tanggal (Date)ALT+CTRL+L Memasukkan field daftar (List)ALT+SHIFT+P Memasukkan field nomor halamanALT+SHIFT+T Memasukkan field waktu (jam / Time)CTRL+F9 Memasukkan field kosongCTRL+SHIFT+F7 Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail mergeF9 Mengupdate field yang sedang ditunjuk kursor saat ituCTRL+SHIFT+F9 Menghilangkan hubungan sebuah linkSHIFT+F9 Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)ALT+F9 Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)ALT+SHIFT+F9 Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnyaF11 Pindah ke field berikutnyaSHIFT+F11 Pindah ke field sebelumnyaCTRL+F11 Mengunci fieldCTRL+SHIFT+F11 Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci Shortcut Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) F1 Membuka panduan Microsoft WordF2 Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.F3 Memasukkan AutoTextF4 Mengulangi proses / pengetikan yang terakhir dilakukanF5 Membuka kotak dialog pencarian (cara singkat menuju bagian tertentu di dalam dokumen)F6 Menuju ke frame / panel berikutnyaF7 Membuka kotak dialog Spelling and GrammarF8 Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.F9 Mengupdate field yang dipilih / disorotF10 Mengaktifkan bar menu untuk diakses oleh keyboardF11 Menuju ke field berikutnyaF12 Menyimpan dokumen dengan nama baru. Ini sama dengan meng-klik menu File, Save As. Tombol CTRL dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) CTRL+F2 Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar CTRL+F3 Mengambil teks untuk AutotextCTRL+F4 Menutup jendela dokumen (sekaligus menutup dokumen)CTRL+F5 Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen setelah di maximizeCTRL+F6 Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satu file dokumen Word)CTRL+F7 Menjalankan perintah Move (shortcut untuk title bar)CTRL+F8 Menjalankan perintah Size (shortcut untuk title bar)CTRL+F9 Membuat sebuah field untuk karakter spesial (simbol)CTRL+F10 Membuat jendela Microsoft Word menjadi berukuran MaximizeCTRL+F11 Mengunci field pada mail mergeCTRL+F12 Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan mengklik menu File, Open. Tombol SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) SHIFT+F1 Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)SHIFT+F2 Menduplikat (copy) teksSHIFT+F3 Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semulaSHIFT+F4 Mengulangi /melanjutkan proses pencarian Find atau GoToSHIFT+F5 Meletakkan kursor pada posisi teks yang terakhir kali dilakukan perubahanSHIFT+F6 Menuju ke frame / panel sebelumnyaSHIFT+F7 Membuka kotak dialog ThesaurusSHIFT+F8 Menghilangkan tanda penyorotan / seleksiSHIFT+F9 Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)SHIFT+F10 Memperlihatkan menu klik kanan pada posisi kursorSHIFT+F11 Pindah ke field sebelumnyaSHIFT+F12 Menyimpan dokumen. Ini sama dengan mengklik menu File, Save Tombol ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) ALT+F1 Meletakkan kursor pada field berikutnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnyaALT+F3 Membuat sebuah entry AutoTextALT+F4 Keluar dari program aplikasi Microsoft WordALT+F5 Mengembalikan ukuran jendela Microsoft Word jika sedang maximize.ALT+F7 Mencari kesalahan dalam penulisan. Ini bisa berfungsi jika kotak cek “Check spelling as you type” diaktifkan. (lihat di menu Tools, Options, klik tab Spelling & Grammar)ALT+F8 Menjalankan sebuah macro.ALT+F9 Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)ALT+F10 Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program Microsoft WordALT+F11 Menampilkan jendela penulisan kode Microsoft Visual Basic Tombol CTRL+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) CTRL+SHIFT+F3 Menuliskan isi dari Spike (entry AutoText spesial)CTRL+SHIFT+F5 Mengedit bookmark. (membuka kotak dialog bookmark)CTRL+SHIFT+F6 Pindah ke jendela dokumen yang lain (jika pada saat bersamaan, membuka lebih dari satu file Word)CTRL+SHIFT+F7 Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail mergeCTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol panah Menyorot teks secara vertikalCTRL+SHIFT+F9 Menghilangkan hubungan sebuah linkCTRL+SHIFT+F11 Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunciCTRL+SHIFT+F12 Membuka kotak dialog Print. Sama dengan CTRL+P Tombol CTRL+ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) CTRL+ALT+F1 Menampilkan informasi mengenai komputer yang sedang digunakan.CTRL+ALT+F2 Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Open. Tombol ALT+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12) ALT+SHIFT+F1 Meletakkan kursor pada field sebelumnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnyaALT+SHIFT+F2 Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Save.ALT+SHIFT+F9 Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnyaALT+SHIFT+F10 Menampilkan menu atau pesan untuk smart tag.ALT+SHIFT+F11 Menjalankan Microsoft Script Editor.

Tips n Trik: Kumpulan Tombol Pintas Microsoft Word

Jika anda sering mengetik menggunakan Microsoft Word, anda pasti sering menggunakan tombol-tombol pintas (shortcut) seperti CTRL+C (untuk meng-copy teks), CTRL+S (untuk menyimpan dokumen) atau yang lain. Tombol-tombol shortcut tersebut sangat membantu karena lebih praktis dan cepat, jadi tidak perlu lagi susah-susah meng-klik menu yang notabene membuang waktu dan membosankan. Dalam tulisan ini akan dilampirkan tombol-tombol shortcut beserta penjelasannyaMenggulung dokumen dengan cepatPernahkah Anda mempunyai document yang panjang pada MS Word, yang terdiri dari puluhan halaman ? Apa yang Anda rasakan saat melakukan pengecekan document tersebut ? Kesulitan ! Ya, biasanya kita akan mengalami kesulitan saat melakukan pengecekan pada document tersebut, karena kita harus selalu menggerakkan mouse sekedar untuk menggulung (scrolling) document. Kesulitan ini bertambah jika mouse Anda tidak dilengkapi fasilitas scroll. Nah, untuk mengatasi hal tersebut sebenarnya MS Word sudah menyediakan fasilitas Auto Scroll. Untuk menampilkan fasilitas tersebut caranya sebagai berikut :

1. Buka MS Word Anda.

2. Dari menu Tools, pilih Customize.

3. Pindah ke tab Commands.

4. Pada bagian Categories, gantilah menjadi All Command.

5. Pada bagian Commands, carilah AutoScroll.

6. Drag (geserlah) AutoScroll tersebut ke arah toolbar.

7. Klik Close. Sekarang untuk melakukan scrolling, klik pada AutoScroll yang baru saja kita buat pada toolbar. Perhatikan pada bagian kanan, akan muncul AutoScroll. Anda bisa menggeser cursor tersebut ke atas atau ke bawah. Semakin ke atas atau semakin ke bawah, penggulungan akan semakin cepat.